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Présentation:
AVERTI EN TEMPS REEL PAR EMAIL.
La Main Courante Informatique permet la saisie de tous les événements, l’enregistrement des arrivées et des départs des agents…
Elle propose : un cahier de liaison, les consignes permanentes et temporaires, les consignes générales ainsi que les plans du site l’enregistrement des rondes pointées, l’organisation des tâches de maintenance et la diffusion de message ponctuel.
ASSURER LA TRACABILITE DES EVENEMENTS
Tous les événements sont enregistrés, numérotés et horodatés.
La saisie des événements est guidée par des masques ou des consignes
INFORMATISER LES CONSIGNES DU SITE
Le logiciel accepte tous les formats : Excel, Word, PDF, Internet…
DIFFUSER LES MISSIONS PONCTUELLES / PERSONNELLES
Les messages ponctuels (ou consignes ponctuelles) sont des messages saisis à l’avance avec une date et une heure de déclenchement. Les messages personnels sont des messages saisis à l’avance avec une liste d’agents destinataires. Les messages sont présentés aux agents et consignés dans la Main Courante Informatique s’ils acceptent la mission.
PROGRAMMER LES TACHES PLANIFIEES
Les tâches planifiées sont des tâches prévues à l’avance avec une période de répétition.
Les tâches sont des tâches d’entretien ou de maintenance du site. Elles précisent les opérations à effectuer et les éléments à contrôler.
Possibilité d’inclure des feuillets format PDF, des tâches ou contrôle sur PDA.
Exemple : Vérifier le fonctionnement des extincteurs une fois par mois.
COMMUNIQUER EFFICACEMENT
Le logiciel permet d’organiser la sécurité du site. Le client a accès à tous les événements,
les rapports sont clairs et lisibles